23. 7. 2024

Kontrolní seznam pro příjem nového zaměstnance

Mzdoví účetní, personalisté a všichni, kdo se podílí na procesu přijímání nového zaměstnance, ocení tuto užitečnou pomůcku.

Jedním z hlavních úkolů mzdového účetního a/nebo personalisty je zajištění hladkého procesu přijímání nových zaměstnanců. V každé organizaci má tento proces svá specifika, základní kroky jsou však shodné a proto jsme je pro vás shrnuli:

1. Dokumenty a administrativa:

   • Zkontrolujte, zda máte všechny potřebné dokumenty pro uzavření pracovní smlouvy.
   • Ověřte si, že máte k dispozici potřebné informace a doklady - pro kontrolu všech potřebných náležitostí si stáhněte náš kontrolní seznam.

2. Vybavení, pracovní prostředky a přístupová práva:

   • Zajistěte, aby nový zaměstnanec měl přístup k počítači, e-mailu a dalším firemním systémům.
   • Připravte pracovní stanici, telefon a další zařízení.
   • Zkontrolujte, že má k dispozici všechny potřebné prostředky a vybavení.

3. Seznámení s firemní kulturou a pravidly:

   • Vysvětlete novému zaměstnanci firemní hodnoty, pravidla a očekávání.
   • Představte ho kolegům a nadřízeným.

4. Zdravotní a bezpečnostní školení:

   • Ujistěte se, že nový zaměstnanec absolvoval školení týkající se bezpečnosti a zdraví při práci a všechna další nutná školení.

5. Benefity a zaměstnanecké výhody:

   • Informujte nového zaměstnance o firemních benefitech, které může čerpat a využít.

6. Najděte novému zaměstnanci "mentora":

• Ideálně sdílný, ochotný a pozitivně naladěný kolega/kolegyně, který nováčka zasvětí i do neformálních struktur ve firmě či organizaci

Pamatujte, že každý nový zaměstnanec je jedinečný, a proto se snažte přizpůsobit proces jeho potřebám.
Přejeme vám úspěšné přijímání nových kolegů!